الشروط والأحكام :
- يجب تقديم المشاريع والخدمات المكتملة التي مضـى على تشغيلها مدة لا تقل عن سنة، وفي حالة كون الترشيح يحتوي على مراحل متعددة من التطوير والتنفيذ، يمكن تقديم الخدمات المكتملة والتي قد مضـى على تشغيلها ستة أشهر
- أن تكون المشاركة من ممثل الدولة للتقديم عن الجهات الحكومية .
- يحق لكل دولة تقديم مشاركتين فقط في كل فئة، مع مراعاة أن يكون كل مشروع مختلف عن الآخر، وتقدم استمارة المشاركة لكل مشروع على حدة.
- الجهات المتقدمة للجائزة لا بد أن تمتلك حقوق ملكية كل الصور والصوتيات والمحتوى النصـي للخدمة، كما يجب أن تكون جميع البرمجيات مرخصة
- للجنة التحكييم حق استبعاد أي مشاركة لا تلتزم بأحكام وشروط المشاركة.
- على ممثل الدولة أن يحصل على موافقة الجهات الحكومية لرفع مشاريعها والمشاركة بالجائزة .
- في حالة الحاجة، للجنة التحكيم الحق في طلب عرض توضيحي عن الترشيح والسماح لها بالدخول إلى الخدمة الرقمية
- على المشارك أن يتأكد من تقديم طلب مشاركته في الفئة الصحيحة من الجائزة.
- للجنة التحكيم الحق في تغيير الفئة التي تم تقديم المشروع لها، إن رات الحاجة لذلك. ويسمح بهذا التغيير إن كان لصالح المشارك فقط.
- ينبغي رفع جميع الملفات الداعمة للمشـروع ولا يعتبر النموذج مكتمل بدونها وذلك من خلال رفعها مع طلب التقديم قبل ارساله
- يجب أن تقدم جميع المشاركات بشكلها النهائي ومكتملة من جميع الجوانب، ولن تقبل أي مسودات، أو نماذج أولية، أو مشاريع غير مكتملة.
- سيتم استبعاد الترشيحات الغير مستوفية لشـروط ومعايير الجائزة ويشمل الترشيحات الغير مقروءة أو الغير مكتملة أو غير مؤهلة للمشاركة.
- ينبغي التقيد بالحد الأقصى لعدد الكلمات وفقاً للتعليمات المذكورة في نماذج الترشيح
- جميع المعلومات المقدمة في المشاركات ستستخدم لأغراض التحكيم فقط، ويوقع المحكمون اتفاقية عدم الكشف عن المعلومات (NDA).
- جميع المواد المقدمة ضمن المشاركات تكون ملكاً للمنظمين، وسيتم الاحتفاظ بنسخة واحدة من المشاركة في الأرشيف ولن تستخدم لأي أغراض تجارية.
- تقدم جميع المشاركات في موعد أقصاه 4 أكتوبر 2023، ولن تقبل أي مشاركة تتجاوز هذا الموعد.